Para qué sirve generar códigos en lote
Con el generador normal haces un código cada vez. Eso basta para la carta o el WiFi, pero no cuando cada código tiene que llevar a un sitio distinto:
- Una mesa, un enlace. Si tu sistema de pedidos necesita saber desde qué mesa se escanea, cada QR lleva un enlace propio (
…/carta?mesa=7). - Fichas de producto. Un código por artículo en la etiqueta del lineal o de la caja, que abre su página, su manual o su vídeo.
- Inventario y activos. Un código por equipo, estantería o herramienta, con su referencia como texto.
- Inmuebles, vehículos, obras de una exposición. Cualquier catálogo donde cada elemento tiene su propia página.
Cómo preparar la lista
Solo los contenidos
Pega un enlace o un texto por línea. Los archivos se llamarán 001-…, 002-…, en el mismo orden, seguidos de una parte del contenido para reconocerlos.
Con nombre de archivo
Marca la casilla de las dos columnas y escribe primero el nombre y después el contenido, separados por un tabulador, una coma o un punto y coma:
mesa-01;https://ejemplo.com/carta?mesa=1
mesa-02;https://ejemplo.com/carta?mesa=2
terraza;https://ejemplo.com/carta?zona=terraza
Saldrán mesa-01.png, mesa-02.png y terraza.png. Los nombres se limpian de acentos, espacios y símbolos para que el archivo se abra sin problemas en cualquier sistema; si dos nombres coinciden, el segundo recibe un -2.
Desde Excel o Google Sheets
- Deja el nombre en la columna A y el contenido en la columna B.
- En Excel: Archivo → Guardar como → CSV UTF-8 (delimitado por comas). En Google Sheets: Archivo → Descargar → Valores separados por comas (.csv).
- Súbelo con «Subir CSV o TXT». Si la primera fila tiene títulos («Nombre», «Enlace»), marca la casilla correspondiente para que no se convierta en un código.
También puedes seleccionar las dos columnas en la hoja de cálculo, copiarlas y pegarlas directamente en el cuadro: llegan separadas por tabuladores y se reconocen igual.
Qué hay dentro del ZIP
Una imagen por cada línea válida y un archivo indice.csv con dos columnas, el nombre de cada archivo y lo que contiene. Sirve para repasar la tanda sin tener que escanear los códigos uno a uno y para pasársela a la imprenta junto con las imágenes.
Abre el ZIP y escanea tres o cuatro códigos al azar antes de mandar a imprimir. Un enlace mal copiado en la hoja de cálculo se convierte en un QR perfectamente legible que lleva a una página que no existe.
Límites, dichos claramente
- 500 códigos por tanda. Todo el trabajo lo hace tu navegador, y por encima de esa cifra un móvil puede quedarse sin memoria. Si necesitas más, divide la lista y genera varias tandas.
- Tiempo. En nuestra prueba en un ordenador de sobremesa, 500 PNG de 1000 px tardaron 14 segundos y el ZIP pesó 12 MB. En SVG es casi inmediato y el ZIP pesa mucho menos. En un móvil tarda varias veces más.
- Mismo diseño para todos y sin logo. Para un código con logo o con un diseño particular, usa el generador individual.
- Códigos estáticos. Cada QR lleva su contenido escrito dentro. No hay estadísticas de escaneos ni se puede cambiar el destino después: si un enlace cambia, hay que generar ese código de nuevo. Lo explicamos en QR estático o dinámico.
- 1200 caracteres por código. Un QR admite más, pero sale tan denso que hay que imprimirlo muy grande. Para enlaces es de sobra.
PNG o SVG, y a qué tamaño
PNG de 1000 px sirve para etiquetas e impresiones de hasta unos 8 cm de lado a 300 ppp. Si los vas a maquetar en un programa de diseño o los imprime una imprenta, elige SVG: pesa poco y no pierde nitidez a ningún tamaño. La corrección de errores «Media» es adecuada para papel y pegatinas; súbela a «Alta» o «Máxima» si los códigos van en superficies que se rozan o se ensucian, como cajas de almacén o herramientas. Tienes las medidas mínimas según la distancia en la guía de tamaños.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos códigos puedo generar de una vez?
Hasta 500 por tanda. No hay límite de tandas: si tienes 2.000, divide la lista en cuatro.
¿Mis enlaces o mi CSV se suben a algún servidor?
No. El archivo se lee en tu navegador, los códigos se dibujan en tu dispositivo y el ZIP se monta ahí mismo. Nada de la lista sale de tu ordenador.
Mi CSV tiene acentos y salen símbolos raros, ¿qué hago?
Guárdalo como «CSV UTF-8» en Excel (no como «CSV» a secas, que usa otra codificación). Los CSV de Google Sheets ya vienen en UTF-8.
¿Qué separador tiene que usar el CSV?
Coma, punto y coma o tabulador: se detecta solo. Excel en español suele usar punto y coma. Si un contenido lleva comas, basta con que vaya entre comillas, como hace Excel al exportar.
¿Los códigos caducan o tienen límite de escaneos?
No. Son códigos estáticos: el contenido va dentro del propio QR y no pasa por nuestros servidores. Funcionan mientras exista la página a la que apuntan.
¿Puedo poner mi logo en todos?
No en el modo en lote. Para un código con logo, usa el generador individual.
¿Qué pasa si una línea está mal?
Las líneas vacías se ignoran. Las que no caben en un QR o no tienen contenido se saltan, y al terminar aparece la lista de las que no se han generado para que las corrijas.