Generador de facturas en PDF

Por Julian Bichili RoselloPublicado el 4 de octubre de 2026

Para qué sirve y para qué no

Esta página monta un documento en PDF con el aspecto y los datos de una factura: emisor, cliente, número, fecha, líneas, impuestos y total. Sirve también para presupuestos, facturas proforma y recibos; el título del documento cambia con el desplegable.

Lo que no hace es enviar la factura a Hacienda ni firmarla. Eso importa según el país:

• México, Chile, Colombia, Perú y Argentina tienen factura electrónica obligatoria: el documento con validez fiscal se emite a través del sistema de la administración tributaria (CFDI ante el SAT, DTE ante el SII, facturación electrónica de la DIAN, comprobantes de la SUNAT, comprobantes de ARCA). Aquí el PDF sirve como presupuesto, proforma o nota para el cliente, no como comprobante fiscal.
• España admite hoy la factura en PDF entre empresas y profesionales, pero está implantando por fases los sistemas de facturación verificable (VeriFactu) y la factura electrónica obligatoria. Pregunta a tu asesoría si ya te afecta.
• Estados Unidos no tiene un formato oficial de factura; un PDF con los datos del negocio, del cliente y el detalle es lo habitual.

Si tienes dudas sobre qué debe llevar tu factura, la respuesta la tiene tu asesoría o la web de tu administración tributaria, no esta página.

Paso a paso

1. Elige el tipo de documento y ponle número. Las facturas van numeradas de forma correlativa, sin saltos: 2026-0001, 2026-0002…
2. Rellena tus datos y los del cliente. El identificador fiscal cambia de nombre según el país que elijas (NIF, RFC, CUIT, NIT, RUT, RUC).
3. Añade las líneas. Descripción, cantidad y precio unitario sin impuestos. Puedes escribir decimales con coma o con punto. Si dejas la cantidad vacía, cuenta como 1.
4. Revisa los impuestos. Al elegir país se carga el tipo general. Cámbialo si tu producto lleva otro.
5. Opcional: notas con la forma de pago, tu logo y un código QR.
6. Pulsa «Ver antes de descargar» para abrir el PDF en otra pestaña y, si está bien, descárgalo.

Ejemplo real: una factura con IVA y retención

Pulsa «Cargar un ejemplo» en la herramienta y verás esta factura de muestra, de una diseñadora a una peluquería:

Si quien factura es una profesional autónoma en España y el cliente es una empresa u otro profesional, la factura suele llevar además una retención de IRPF. Marca «Añadir una retención», deja el 15 % y el efecto «Se resta del total»: la retención es de 40,50 € (el 15 % de 270) y el total a cobrar baja a 286,20 €. El IVA no cambia, porque la retención se calcula sobre la base, no sobre el total.

Impuestos que carga cada país

Tipos generales revisados el 4 de octubre de 2026. Algunos matices que conviene conocer: en España la retención de IRPF de los profesionales es del 15 %, o del 7 % durante los primeros años de actividad; en México hay una tasa del 8 % en la región fronteriza y del 0 % para algunos productos; en Perú el 18 % es la suma del IGV y del Impuesto de Promoción Municipal, y hay un tipo reducido para restaurantes y hoteles que sean micro o pequeña empresa. Los tipos cambian y hay productos con tipos reducidos o exentos: el nombre y el porcentaje son campos libres para que pongas el que te corresponde. Con «Otro país» todo queda en blanco para que lo rellenes tú.

Errores típicos al hacer una factura

• Poner el precio con el impuesto incluido. La herramienta calcula el impuesto sobre el precio que escribes. Si tu precio de venta ya lleva IVA, divide antes: 121 € con IVA del 21 % son 100 € de base.
• Saltarse números o repetirlos. La numeración de facturas tiene que ser correlativa. Apunta el último número que usaste: esta página no lleva la cuenta.
• Olvidar el identificador fiscal del cliente cuando es una empresa o un profesional.
• Descripciones vagas. «Servicios varios» no le dice nada a tu cliente ni a una inspección. Pon qué se hizo y, si procede, cuándo.
• Calcular la retención sobre el total. Se calcula sobre la base imponible, como en el ejemplo.
• Tratar el PDF como comprobante fiscal en un país donde la factura legal es electrónica.

Dónde se guarda el borrador

Mientras escribes, el formulario se guarda en el almacenamiento local de tu navegador, en este equipo. Si cierras la pestaña y vuelves, lo recuperas tal como lo dejaste, logo incluido. No hay cuenta, ni nube, ni copia en ningún servidor: si abres la página en otro dispositivo o en otro navegador, estará vacía. El botón «Borrar todo y el borrador guardado» lo elimina. En un ordenador compartido, bórralo al terminar.

Solo se guarda un borrador, el último. Para conservar una factura, descarga el PDF: es tu copia.

Qué poner en el código QR

El QR es opcional y admite cualquier enlace o texto. Tres usos prácticos:

• Un enlace de pago de tu banco o de tu pasarela, con el texto «Paga aquí».
• Tu enlace de WhatsApp, para que el cliente pregunte por la factura con un toque. Créalo con el generador de enlaces de WhatsApp.
• Tu enlace de reseñas de Google, en facturas a clientes particulares. En QR para reseñas de Google explicamos cómo conseguirlo.

El código que se imprime en el PDF es un QR normal con el texto que hayas escrito. No es el código de verificación fiscal que exigen algunos sistemas de factura electrónica.

Preguntas frecuentes